Как должны быть подшиты документы банка?
Добрый день!
Инспектор ИФНС при проверке первичных банковских документов заставляет перешить архивные подшивки.
В ООО подшиты выписки с платежными поручениями, в которых по оплате поставщикам является счет, а именно, например, написано: оплата за медикаменты по счету № 2 от 01.01.2014 г. Документы подшиты, как копились в папке, т.е сверху идет последнее число месяца (квартала).
Инспектор, ни на что не ссылаясь, утверждает, что к каждому ПП, где есть ссылка на счет должен быть подшит этот счет - иначе - наказание, кроме того порядок должен быть с 1-го числа и в самом начале подшивки должен быть распечатан ж-ордер по данному периоду из прграммы. И только в таком виде архивная подшивка не вызовет нареканий и штрафов. Верно ли это и на какие документы ссылается инспектор.
Спасибо!
Инспектор ИФНС при проверке первичных банковских документов заставляет перешить архивные подшивки.
В ООО подшиты выписки с платежными поручениями, в которых по оплате поставщикам является счет, а именно, например, написано: оплата за медикаменты по счету № 2 от 01.01.2014 г. Документы подшиты, как копились в папке, т.е сверху идет последнее число месяца (квартала).
Инспектор, ни на что не ссылаясь, утверждает, что к каждому ПП, где есть ссылка на счет должен быть подшит этот счет - иначе - наказание, кроме того порядок должен быть с 1-го числа и в самом начале подшивки должен быть распечатан ж-ордер по данному периоду из прграммы. И только в таком виде архивная подшивка не вызовет нареканий и штрафов. Верно ли это и на какие документы ссылается инспектор.
Спасибо!
Comments
-
Доброго времени суток.
Хранения документов относится к регламенту документооборота, который организация разрабатывает самостоятельно и закрепляет в локальном акте.
Как правильно подшивать и хранить платежные поручения?
Как правильно подшить документы?
Лично, я платежные поручения подшиваю к выписке банка. Для оплаченных счетов у меня формируется отдельная папка. Нам так удобно, так как каждый счет содержит резолюцию на какой объект был куплен материал. Очень часто руководство этой папкой интересуется. Сами счета скрепливаю по дням оплаты с пометкой: "Дата, общая сумма платежа за день", чтобы потом в случае проверки можно было быстро найти требуемый счет.
